GMPC管理体系的建立、完善一般都要经过准备、总体策划与设计、采取组织技术措施、编制GMPC体系文件、GMPC体系的运行和保持、GMPC体系审核等6个阶段。

        实际执行中，化妆品企业可根据具体情况对阶段划分进行调整，并对每个阶段的内容进行补充或裁剪。一般来说，对于技术和管理两方面的基础还比较薄弱的企业，首先应从技术和管理上进行整顿，加强基础工作，然后再着手编制体系文件，并加以试运行，通过持续改进，不断地提高管理水平，确保GMPC管理体系的有效性、充分性和适宜性；对技术和管理两方面基础都较好的公司，工作的重点是根据GMPC标准的要求，在现有生产管理和质量管理的基础上，直接进行体系文件的编制或修订，使之符合公司体系和GMPC标准的目标要求。

        这6个阶段和实施步骤之间，没有明确的界限，常常相互穿插，交错进行，工作中还需要注意及时协调和加强衔接。

        一、准备阶段。这一阶段的主要任务是做好建立GMPC体系的前期准备工作。

        1、统一思想，提高认识。

        2、建立GMPC管理小组。根据企业具体情况可成立不同规模的领导小组，并任命一人为小组组长，其职责是负责GMPC体系建立的组织协调和决策。组装GMPC体系质量及安全管理办公室，其主要职责是执行领导小组的各项决定。质量及安全管理办公室可以在企业现有组织架构的基础上，吸收有关职能部门的代表参加，参加者要对企业情况非常熟悉，透彻掌握GMPC体系标准，并有较强的协调能力和文字水平。

        二、GMPC体系总体策划与设计

        这一阶段的目的是根据GMPC体系标准的要求，结合公司具体情况，从公司的质量方针和质量目标出发，系统分析生产管理和质量管理的总体要求，统筹规划，提出GMPC体系的建设方案。GMPC体系总体策划与设计的内容一般应包括：体系的组织架构，体系要素、职责和权限、GPMC体系文件层次、应配备的资源和人员等。

        1、收集有关资料并进行GMPC体系环境分析。

        2、制定企业GMPC质量方针与目标。

        3、对组织现状进行调查、对比与分析。

        4、体系要素的重要性评估及选择。

        5、GMPC体系总体策划与设计的评审。

三、采取组织技术措施。 这是在GMPC体系总体策划与设计方案批准后，体系建设与更新的一个环节。

四、编制GMPC体系文件。

        GMPC体系文件是将GMPC体系中采用的全部体系要素的要求，用文件形式加以规定和描述，并作为GMPC体系运行见证的文件，它是公司组织内部实施GMPC管理的规定，也是向需求方证实GMPC体系适用性和实际运行状况的证明。

五、GMPC体系的运行和保持。

        GMPC体系文件是否符合充分性、适宜性和有效性的要求，要在体系运行中进行检查，这一阶段的工作包括：GMPC体系实施的教育培训；GMPC体系的实施运行；内审计划的编制与审批；GMPC体系内部审核；不符合项纠正及纠正措施跟踪；管理评审。

六、GMPC体系审核

        在上述5个阶段工作全部完成后，企业可根据需要申请有资格的第三方进行GMPC认证，这项工作包括：选择认证机构；提出认证申请；认证日程的确定；现场认证；认证后，对不符合项纠正及纠正措施的跟踪。